„Go-digital: Den Mittelstand auf dem Weg in die digitale Zukunft begleiten“ heißt es auf der Website vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie. Die Firma Urban hat diesen Weg in Zusammenarbeit mit der i-unit group in Angriff genommen.

Beantragung der Förderung

Tim Urban, Geschäftsführer der Urban Gruppe berichtet: „Von der Beantragung und Abwicklung der Förderung haben wir nicht viel mitbekommen.“ Die Beantragung der Förderung obliegt dem Beratungsunternehmen, welches auch die Förderung mit der Euronorm direkt abwickelt. Der Kunde bekommt lediglich die Hälfte des Honorars in Rechnung gestellt und bezieht trotzdem die gesamte Beratungsleistung. Beratungsleistung, die die Firma Urban Erdbau aus den Modulen „Digitalisierung Geschäftsprozesse“ und „IT-Sicherheit“ gewählt hat und mit der sie die Einführung ihres bereits erworbenen ERP-Systems realisieren sowie die interne IT-Infrastruktur und Sicherheit optimieren möchte.

Digitalisierung der Prozesse

In der Einführung des ERP-Systems wurde besonderes Augenmerk auf die Buchhaltung und die Digitalisierung dieses Geschäftsbereichs gelegt. Zu den Tätigkeiten gehörte die Aufnahme von aktuellen Prozessen, die Überführung dieser Prozesse in den digitalen Kontext des neuen ERP-Systems sowie die Optimierung und Dokumentation dieser Prozesse für die interne Qualitätssicherung. Darüber hinaus unterstützte die i-unit bei der Entwicklung von Maschinen- und Personenstundensätzen, womit Kalkulationen, die Angebotserstellung und Auswertungen digital im ERP-System möglich sind.

Optimierung der IT-Sicherheit

Damit in der neugeschaffenen digitalen Umgebung auch sicher gearbeitet werden kann, wurde im Modul „IT-Sicherheit“ die aktuelle IT-Infrastruktur analysiert, getestet und optimiert. So wurden im Rahmen der Integration eines zukunftsfähigen IT-Sicherheitskonzepts neue Hardware mit einer neuen Firewall installiert, ein Penetration Test durchgeführt sowie Nutzungs- und Verfahrensanweisungen für den sicheren Umgang mit IT aufgesetzt.

Fazit

Tim Urban fasst zusammen: „Wir sind nun gut gerüstet, um den Weg der Digitalisierung weiter zu beschreiten. Durch die Zusammenarbeit mit der i-unit und der CIT networking im Rahmen der Förderung „go-digital“ konnten wir unsere Position festigen und uns für kommende Aufgaben wappnen. Digitalisierung ist ein vermutlich nie endender, aufwändiger Prozess, aber wir haben die Segel richtig gesetzt.“

Sollte dies Ihr Interesse wecken, sprechen Sie uns gerne an! Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

Tel. 0531 180 59 300 E-Mail info@i-unit.de

Quellen: www.innovation-beratung-foerderung.de; Foto unten: Urban Erdbau