von Denis Reinhardt
Die Rolle des Finance Business Partner ist in Großkonzernen bereits fest etabliert und bildet eine Vielzahl von Aufgaben sowie Schnittstellen dar. Vom Treasury, Controlling bis hin zum Financial Planning and Analysis. Hinter diesen Begriffen versteckt sich ein breites Spektrum von Aufgaben, welche von einer Vielzahl von Experten abgebildet werden. Im Mittelstand finden sich, wenn überhaupt, diese Abteilungen stark gebündelt bei der kaufmännischen Leitung. Für Kleinstunternehmen ist dies auch abbildbar, jedoch wachsen die Anforderungen schnell über die vorhandenen Kapazitäten.
Professionelle Finanzen ohne Aufbau von Strukturkosten
An diesem Punkt muss die Geschäftsführung entweder weiter in die Finanzabteilung investieren oder akzeptieren, dass wichtige Auswertungen, Planungen und Analysen gar nicht oder nicht zeitnah bearbeitet werden. Die Investition in die Finanzabteilung wirkt dabei in erster Linie unattraktiv, da hiermit die Fixkosten steigen und besonders in der Anfangsphase eine Vollauslastung der neuen Stelle nicht immer gegeben ist. Eine attraktive Alternative ist daher die Beauftragung von externen Experten für diesen Bereich. Dadurch können die Bedürfnisse des Unternehmens flexibel und passgenau bedient werden.
Eingespieltes Team und branchenübergreifende Expertise
Ein weiterer Vorteil von externen Finance Business Partnern ist, dass Aufgaben, welche typischerweise nur einmal jährlich erstellt werden, mehrmals erstellt werden, wodurch diese Themen effizient und strukturiert behandelt werden. Durch diese Routine sind die Finance Business Partner jederzeit in die relevanten Themen eingearbeitet und können sofort Mehrwerte für die Kunden erzeugen. Durch die Bearbeitung von mehreren Kunden können ebenfalls Best Practices identifiziert und branchenübergreifendes Wissen gesammelt werden.
Nutzen von bestehenden Strukturen, Vorlagen und Software
Neben dem bestehenden Wissen und Expertise sind ebenfalls die bereits vorhandenen und erprobten Vorlagen ein großer Mehrwert, den die externen Partner ihren Kunden bietet. Ebenfalls ist die Struktur durch die bestehenden Prozesse vorgegeben, was zu höherer Effizienz und geregelteren Verantwortlichkeiten führt. Dadurch müssen Abläufe nicht erst definiert und getestet werden. Etwaige Anlaufschwierigkeiten sind dadurch bereits bewältigt. Die Kosten spezielle Software zur Erstellung von Planungsmodellen oder Liquiditätsplänen stehen ebenfalls nicht immer im Verhältnis zu dem Mehrwert, den sie für ein mittelständisches Unternehmen generieren. Hier profitieren die Kunden ebenfalls von den Vorteilen dieser Software, ohne die Strukturkosten zu tragen.
Bedeutung eines starken Netzwerks
Nicht zu unterschätzen ist ebenfalls das regionale Netzwerk. Durch eine Vielzahl von erfolgreich eingeworbenen Finanzierungen, regelmäßigen Reportings und begleiteten Jahresabschlüssen greift die Gruppe auf ein etabliertes Bankennetzwerk zurück. Dies ermöglicht eine offenere Kommunikation und schafft ebenfalls Vertrauen in die erstellten Berichte.
Unabhängige kritische Prüfung
Ein weiterer Faktor, welcher durch externe Finance Business Partner gegeben ist, ist das kritische Hinterfragen und das unabhängige Prüfen der Unterlagen. Die Einbindung von externen Finance Business Partnern integriert ein weiteres Augenpaar in den Prozess, was zu einer besseren Datenqualität und externen Validierung führt. Dadurch ist für externe Finanzierungspartner, aber auch die eigene Geschäftsführung ein größeres Maß an Verlässlichkeit in die Finanzzahlen geboten.
Ihr Ansprechpartner
Torsten Bode
Manager, i-unit group
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